Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist PMMB Marek Brzezowski, Anbieter von Organizer. Kontakt für Datenschutzfragen: marek@processforge.pro.

2. Worum es bei Organizer geht

Organizer ist eine lokale Anwendung zur Zeitplanung. Nutzer entscheiden selbst, ob sie Google Calendar oder Outlook/Microsoft 365 verbinden und ob sie den KI-Assistenten verwenden möchten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um die vom Nutzer gewählten Organizer-Funktionen bereitzustellen und zu betreiben, einschließlich des lokalen Plans und der manuellen Synchronisierung. Grundlage ist die Erfüllung der auf Wunsch des Nutzers bereitgestellten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für freiwillige Kalenderverbindungen und die Nutzung des KI-Assistenten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der durch die bewusste Aktivierung der Funktion erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sicherheit, Bearbeitung von Anfragen und Schutz vor Missbrauch beruhen auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Lokal gespeicherte Daten

Organizer speichert auf dem Computer des Nutzers seinen Plan, Aktivitäten, Zeitblöcke, Einstellungen, Verlauf und die für verbundene Kalender erforderlichen Daten. OAuth-Token werden lokal verschlüsselt gespeichert. Organizer erhält keine Passwörter oder Einmalcodes für Google- oder Microsoft-Konten.

5. Google Calendar

Wenn ein Nutzer sein Google-Konto bewusst verbindet, liest Organizer die Liste verfügbarer Kalender und deren Ereignisse, um externe Belegung anzuzeigen. Eigene Ereignisse werden nur in dem von der Anwendung angelegten zusätzlichen Kalender „Organizer“ erstellt und aktualisiert. Der Hauptkalender oder freigegebene Kalender werden nicht stillschweigend geändert.

Google-Daten werden ausschließlich für sichtbare Organizer-Funktionen verwendet: Anzeige der Belegung, Erkennung von Konflikten, manuelle Synchronisierung und Rückgabe von Änderungen als Entscheidungsvorschlag. Sie werden weder verkauft noch für Werbung genutzt.

6. Outlook/Microsoft 365

Wenn ein Nutzer sein Microsoft-Konto bewusst verbindet, liest Organizer die für die Anzeige externer Belegung nötigen Ereignisse und verwaltet eigene Ereignisse im zusätzlichen Kalender „Organizer“. Microsoft Graph benötigt technisch die Berechtigung Calendars.ReadWrite, die Kalender des Kontos umfassen kann. Organizer verwendet sie operativ nur für das Lesen der Belegung und den eigenen Kalender „Organizer“.

7. Manuelle Synchronisierung und Entscheidungen

Die Synchronisierung wird manuell gestartet. Eine im Kalender „Organizer“ erkannte Änderung ändert den Plan nicht automatisch, sondern wird zunächst zu einem Vorschlag, den der Nutzer annehmen oder ablehnen kann.

8. KI-Assistent

Der KI-Assistent arbeitet nur nach bewusster Nutzung durch den Nutzer und nach Konfiguration eines gewählten Modellanbieters. Dafür kann ein begrenzter Kontext aus Plan und externer Belegung an den Anbieter übertragen werden. ICS-Links, OAuth-Token, Passwörter und externe technische Kennungen werden nicht übertragen.

9. Empfänger, Dauer und Sicherheit

Kalenderdaten werden nur im erforderlichen Umfang an Google oder Microsoft übertragen. Bei Nutzung des KI-Assistenten können Daten an den vom Nutzer gewählten Modellanbieter übermittelt werden. Diese Anbieter können Daten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Daten verbleiben lokal, bis der Nutzer sie löscht, den Kalender trennt oder die Anwendungsdaten entfernt.

10. Rechte und Beschwerde

Nutzer können sich mit Fragen zur Datenverarbeitung an die oben genannte Adresse wenden. Soweit die DSGVO es vorsieht, bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Organizer trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.